本報(bào)訊（通訊員 安蘭芳）“國(guó)際足球中心的油煙凈化器和排油煙風(fēng)機(jī)紙質(zhì)計(jì)劃單完成提報(bào)，安排廠家供貨了嗎？”“計(jì)劃單和相關(guān)參數(shù)已經(jīng)發(fā)給廠家安排供貨”。這是材料公司材料主管劉瑞鵬和工程師潘峰的一段對(duì)話，對(duì)話中提到的紙質(zhì)計(jì)劃單，正是材料公司實(shí)施計(jì)劃表格化管理的一個(gè)縮影。
　　據(jù)悉，為保證項(xiàng)目材料設(shè)備及時(shí)供應(yīng)，材料公司實(shí)時(shí)建立線下各項(xiàng)目計(jì)劃需求臺(tái)賬，對(duì)提報(bào)紙質(zhì)計(jì)劃需求的項(xiàng)目實(shí)行表格化管理。各項(xiàng)目提報(bào)的紙質(zhì)計(jì)劃單，由專人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、匯總，并發(fā)給部門相關(guān)項(xiàng)目主管、專業(yè)工程師和材料公司內(nèi)部計(jì)劃群，以此提醒大家及時(shí)安排材料、設(shè)備招采、進(jìn)場(chǎng)等工作，并按照材料的進(jìn)場(chǎng)情況，對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行績(jī)效考核。
　　為保證項(xiàng)目提報(bào)計(jì)劃及時(shí)到達(dá)工地，材料公司一方面提前安排材料主管到工地，溝通項(xiàng)目經(jīng)理，掌握項(xiàng)目總需求計(jì)劃和分項(xiàng)需求計(jì)劃，讓溝通成為常態(tài)。另一方面，根據(jù)項(xiàng)目部提報(bào)的總需求計(jì)劃，制定日計(jì)劃、周報(bào)、月報(bào)、材料設(shè)備合約規(guī)劃表，并發(fā)揮表格形象具體、簡(jiǎn)潔直觀的優(yōu)勢(shì)，根據(jù)表格中材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，倒推招投標(biāo)及合同簽訂時(shí)間，把工作做在了前面。
　　表格化管理，讓項(xiàng)目主管、專業(yè)工程師和部門負(fù)責(zé)人準(zhǔn)確了解和實(shí)時(shí)把握項(xiàng)目圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、材料進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、合同簽訂時(shí)間等各項(xiàng)指標(biāo)，進(jìn)而能夠及時(shí)按照項(xiàng)目需求統(tǒng)一進(jìn)行招投標(biāo)，大批量集采質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料設(shè)備，節(jié)約采購(gòu)成本，保障材料設(shè)備供應(yīng)，更好的服務(wù)項(xiàng)目建設(shè)。